1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des donnees personnelles est IXTRIA, SAS au capital de 1 000 EUR, immatriculee au RCS de Nanterre sous le numero 830 830 162, dont le siege social est situe au 50 Rue de Bezons, 92400 Courbevoie, France.
Contact DPO : contact@ixtria.com
2. Donnees collectees
Nous collectons les donnees suivantes :
- Donnees de compte : nom, adresse email
- Donnees d'utilisation : minutes utilisees, nombre de notes, template choisi
- Donnees audio : fichiers audio enregistres ou importes
- Donnees de paiement : gerees exclusivement par Stripe (nous ne stockons pas vos coordonnees bancaires)
3. Finalites du traitement
Vos donnees sont utilisees pour :
- Fournir le service de transcription et structuration
- Gerer votre compte et votre abonnement
- Calculer les quotas d'utilisation
- Ameliorer le service (statistiques anonymisees)
4. Sous-traitants et transferts
Vos donnees peuvent etre traitees par les sous-traitants suivants :
- OpenAI (Whisper) : transcription audio — les fichiers audio sont envoyes pour traitement et ne sont pas conserves par OpenAI
- Anthropic (Claude) : structuration du texte — seul le texte transcrit est envoye
- Stripe : gestion des paiements
- Vercel : hebergement de l'application
- OVH : hebergement de la base de donnees (UE)
5. Duree de conservation
- Donnees de compte : conservees tant que le compte est actif, supprimees 30 jours apres la suppression du compte
- Fichiers audio : conserves dans votre espace de stockage tant que vous ne les supprimez pas
- Transcriptions et notes : conservees tant que le compte est actif
- Donnees de facturation : conservees 10 ans (obligation legale)
6. Vos droits (RGPD)
Conformement au Reglement General sur la Protection des Donnees (RGPD), vous disposez des droits suivants :
- Acces : obtenir une copie de vos donnees personnelles
- Rectification : corriger des donnees inexactes
- Suppression : demander la suppression de vos donnees
- Portabilite : recevoir vos donnees dans un format structure
- Opposition : vous opposer au traitement de vos donnees
- Limitation : demander la limitation du traitement
Pour exercer ces droits, contactez-nous a contact@ixtria.com. Nous repondrons dans un delai de 30 jours.
7. Securite
Nous mettons en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriees pour proteger vos donnees : chiffrement en transit (HTTPS/TLS), authentification securisee, acces restreint aux donnees, politiques RLS sur la base de donnees.
8. Cookies
Notix utilise uniquement des cookies techniques necessaires au fonctionnement du service (authentification, session). Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires ou de tracking.
9. Contact
Pour toute question relative a cette politique : contact@ixtria.com
En cas de reclamation, vous pouvez egalement contacter la CNIL : www.cnil.fr